Was ist ein Bewirtungsbeleg?

Ein Bewirtungsbeleg ist ein selbst erstellter Beleg, der ein Geschäftsessen dokumentiert. Er hält Ort, Tag, Teilnehmer und Anlass der Bewirtung sowie die Höhe der Kosten fest und wird unterschrieben. Bei einem Essen im Restaurant kommt die Rechnung des Restaurants dazu.

Reicht die Restaurantrechnung als Bewirtungsbeleg?

Nein. Die Rechnung belegt Ort, Tag und Betrag, nicht aber Anlass und Teilnehmer. Beide Angaben müssen ergänzt werden, entweder auf einem eigenen Beleg oder direkt auf der Rechnung. Fehlt die Ergänzung, entfällt der Betriebsausgabenabzug vollständig.

Wie viel Prozent der Bewirtungskosten sind absetzbar?

Bei geschäftlicher Bewirtung sind 70 Prozent der angemessenen Kosten als Betriebsausgabe abziehbar. Die Vorsteuer ist zu 100 Prozent abziehbar und wird nicht gekürzt. Werden ausschließlich eigene Angestellte bewirtet, sind es 100 Prozent der Kosten.

Was gilt bei einem Bewirtungsbeleg über 250 Euro?

Ab einem Rechnungsbetrag über 250 Euro brutto muss die Rechnung zusätzlich die Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Restaurants, eine fortlaufende Rechnungsnummer und den Namen des Bewirtenden enthalten. Unter 250 Euro gelten die Anforderungen an eine Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV.

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