{"id":71878,"date":"2026-08-18T13:39:01","date_gmt":"2026-08-18T11:39:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/?p=71878"},"modified":"2026-08-20T11:51:48","modified_gmt":"2026-08-20T09:51:48","slug":"bewirtungsbeleg-vorlage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelance-o-mat.com\/blog\/bewirtungsbeleg-vorlage\/","title":{"rendered":"Bewirtungsbeleg richtig ausf\u00fcllen: Vorlage und Anleitung"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lunch mit dem neuen Auftraggeber, ein Abendessen zum Projektstart oder ein Besuch im Caf\u00e9 mit dem Recruiter. Alles Kosten, die sich absetzen lassen, wenn man den richtigen Nachweis hat. Genau diesen liefert der Bewirtungsbeleg. Wie er ausgef\u00fcllt wird, was 2026 neu ist und wo die h\u00e4ufigsten Fehler liegen, steht hier.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Das Wichtigste im \u00dcberblick<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ort, Tag, Teilnehmer und Anlass der Bewirtung, dazu die H\u00f6he der Kosten: Alles Angaben, die ein Bewirtungsbeleg festh\u00e4lt.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Rechnung des Restaurants <strong>ersetzt den Bewirtungsbeleg nicht<\/strong>. Beide Dokumente geh\u00f6ren zusammen in die Buchhaltung.<\/li>\n\n\n\n<li>Von den Kosten sind <strong>70 Prozent<\/strong> abziehbar. Die Vorsteuer holen Umsatzsteuerpflichtige zu 100 Prozent zur\u00fcck.<\/li>\n\n\n\n<li>Ab einem Rechnungsbetrag \u00fcber <strong>250 Euro<\/strong> muss der Name des Bewirtenden auf der Rechnung stehen.<\/li>\n\n\n\n<li>Seit Januar 2026 gelten auf Speisen <strong>7 Prozent<\/strong> Umsatzsteuer und auf Getr\u00e4nke weiter 19 Prozent. Beides muss auf der Rechnung getrennt ausgewiesen sein.<\/li>\n\n\n\n<li>Aufbewahrungsfrist ist <strong>acht Jahre<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"#toc-3\" data-type=\"internal\" data-id=\"#toc-3\">Hier geht&#8217;s direkt zur kostenlosen Vorlage. <\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was ist ein Bewirtungsbeleg?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Bewirtungsbeleg ist ein eigener Beleg, der ein Gesch\u00e4ftsessen dokumentiert. Er beantwortet dem Finanzamt vier Fragen: <strong>wo<\/strong>, <strong>wann<\/strong>, mit <strong>wem<\/strong> und <strong>warum<\/strong>. Er ist deshalb wichtig, weil das Finanzamt ohne ihn die Kosten nicht anerkennt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rechtlich festgehalten ist das Ganze im <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/estg\/__4.html\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/estg\/__4.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 4 Abs. 5 EStG<\/a>. Dabei wird ein schriftlicher Nachweis \u00fcber Ort, Tag, Teilnehmer und Anlass sowie \u00fcber die H\u00f6he der Aufwendungen verlangt. Ein vorgeschriebenes offizielles Formular gibt es daf\u00fcr nicht. Denn meist gen\u00fcgt ein <strong>formloses Dokument<\/strong>, solange alles enthalten ist und es zeitnah entsteht. Unsere Vorlage enth\u00e4lt alle wichtigen Punkte.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"block-alert rounded-4 p-6 py-4\">\n\n    <div class=\"badge\">\n        <!-- Your content here -->\n        <div id=\"achtung\" class=\"item\">\n            <p class=\"d-inline-flex p-2 px-2 rounded-2 mono text-uppercase lh-base fw-light m-0\" style=\"background-color: #cafe00;color:#222222\">\n                achtung<\/p>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"text small\">\n        <!-- Your content here -->\n        &#8222;Zeitnah das Formal erstellen&#8220; hei\u00dft: am Tag des Essens oder kurz danach. Wer den Beleg drei Monate sp\u00e4ter aus dem Ged\u00e4chtnis zu rekonstruiert versucht, steht bei einer Pr\u00fcfung meist schlecht da.    <\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Bewirtungsbeleg und Restaurantrechnung: zwei unterschiedliche Belege<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier liegt auch schon der h\u00e4ufigste Fehler: Viele halten den Kassenzettel aus dem Restaurant f\u00fcr den Bewirtungsbeleg. Das ist er aber nicht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei einem Essen im Restaurant braucht die Buchhaltung zwei Dokumente:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Die Rechnung des Restaurants.<\/strong> Hier steht Ort, Tag und Betrag. Die Rechnung muss maschinell erstellt und elektronisch aufgezeichnet sein.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Den Bewirtungsbeleg.<\/strong> Er erg\u00e4nzt Anlass und Teilnehmer. Hier ist au\u00dferdem die Unterschrift enthalten.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beide Dokumente m\u00fcssen sich einander zuordnen lassen. Fehlt zu einer Rechnung der Bewirtungsbeleg, streicht das Finanzamt den Abzug komplett. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"block-alert rounded-4 p-6 py-4\">\n\n    <div class=\"badge\">\n        <!-- Your content here -->\n        <div id=\"hinweis\" class=\"item\">\n            <p class=\"d-inline-flex p-2 px-2 rounded-2 mono text-uppercase lh-base fw-light m-0\" style=\"background-color: #5200ff;color:#ffffff\">\n                hinweis<\/p>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"text small\">\n        <!-- Your content here -->\n        Wer die Angaben lieber auf der Rechnung selbst notiert, darf das. Die Richtlinien erlauben theoretisch beides, getrennt oder direkt auf der Rechnung. Ein eigener Bewirtungsbeleg ist trotzdem \u00fcbersichtlicher, weil auf Kassenzetteln weniger Platz f\u00fcr Namen und einen Projektbezug ist.    <\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Bewirtungsbeleg-Vorlage: kostenlos als Word und ausf\u00fcllbares PDF<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kostenlose Bewirtungsbelege als Vorlagen f\u00fcr den Download. Entweder als Word, ausf\u00fcllbares PDF oder als Excel, um die Vorsteuer automatisch zu berechnen. Au\u00dferdem haben wir ein Beispiel-PDF.<\/p>\n\n\n<style>.kb-row-layout-id71878_b936c3-58 > .kt-row-column-wrap{align-content:start;}:where(.kb-row-layout-id71878_b936c3-58 > .kt-row-column-wrap) > .wp-block-kadence-column{justify-content:start;}.kb-row-layout-id71878_b936c3-58 > .kt-row-column-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);row-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);padding-top:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-bottom:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);grid-template-columns:repeat(2, minmax(0, 1fr));}.kb-row-layout-id71878_b936c3-58 > .kt-row-layout-overlay{opacity:0.30;}@media all and (max-width: 1024px){.kb-row-layout-id71878_b936c3-58 > .kt-row-column-wrap{grid-template-columns:repeat(2, minmax(0, 1fr));}}@media all and (max-width: 767px){.kb-row-layout-id71878_b936c3-58 > .kt-row-column-wrap{grid-template-columns:minmax(0, 1fr);}}<\/style><div class=\"kb-row-layout-wrap kb-row-layout-id71878_b936c3-58 alignnone wp-block-kadence-rowlayout\"><div class=\"kt-row-column-wrap kt-has-2-columns kt-row-layout-equal kt-tab-layout-inherit kt-mobile-layout-row kt-row-valign-top\">\n<style>.kadence-column71878_611a77-8b > .kt-inside-inner-col,.kadence-column71878_611a77-8b > .kt-inside-inner-col:before{border-top-left-radius:0px;border-top-right-radius:0px;border-bottom-right-radius:0px;border-bottom-left-radius:0px;}.kadence-column71878_611a77-8b > .kt-inside-inner-col{column-gap:var(--global-kb-gap-sm, 1rem);}.kadence-column71878_611a77-8b > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;}.kadence-column71878_611a77-8b > .kt-inside-inner-col > .aligncenter{width:100%;}.kadence-column71878_611a77-8b > .kt-inside-inner-col:before{opacity:0.3;}.kadence-column71878_611a77-8b{position:relative;}@media all and (max-width: 1024px){.kadence-column71878_611a77-8b > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;justify-content:center;}}@media all and (max-width: 767px){.kadence-column71878_611a77-8b > 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class=\"kt-btn-inner-text\">Download Excel (nur Vorsteuer-Rechner)<\/span><\/a><\/div>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedbtn.kb-btns71878_2a55fa-d9{gap:var(--global-kb-gap-xs, 0.5rem );justify-content:flex-start;align-items:center;}.kt-btns71878_2a55fa-d9 .kt-button{font-weight:normal;font-style:normal;}.kt-btns71878_2a55fa-d9 .kt-btn-wrap-0{margin-right:5px;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_2a55fa-d9 .kt-btn-wrap-0 .kt-button{color:#555555;border-color:#555555;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_2a55fa-d9 .kt-btn-wrap-0 .kt-button:hover, .wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_2a55fa-d9 .kt-btn-wrap-0 .kt-button:focus{color:#ffffff;border-color:#444444;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_2a55fa-d9 .kt-btn-wrap-0 .kt-button::before{display:none;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_2a55fa-d9 .kt-btn-wrap-0 .kt-button:hover, .wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_2a55fa-d9 .kt-btn-wrap-0 .kt-button:focus{background:#444444;}<\/style>\n<div 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achtung<\/p>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"text small\">\n        <!-- Your content here -->\n        Die Excel-Tabelle rechnet 70\/30 und die Vorsteuer automatisch, au\u00dferdem hat sie getrennte Zeilen f\u00fcr Speisen und Getr\u00e4nke. Sie rechnet daraus den abziehbaren Anteil sowie die Vorsteuer. Sie ist lediglich f\u00fcr die Verrechnung gedacht und kein selbstst\u00e4ndiger Bewirtungsbeleg!    <\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<div style=\"position: relative; width: 100%; margin: 0; border-radius: 18px; overflow: hidden;\">\n  <video autoplay=\"\" loop=\"\" muted=\"\" playsinline=\"\" preload=\"auto\" style=\"display: block; width: 100%; height: auto; border-radius: 18px;\">\n    <source src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/loop-auftraggeber.mp4\" type=\"video\/mp4\">\n  <\/video>\n  <a href=\"\/registrieren?ref=blog-55544-ag\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" aria-label=\"Jetzt kostenlos als Auftraggeber registrieren\" style=\"position: absolute; inset: 0; z-index: 10; border-radius: 18px;\"><\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Bewirtungsbeleg ausf\u00fcllen: Schritt f\u00fcr Schritt<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Ort und Tag<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name und Anschrift des Restaurants,<\/li>\n\n\n\n<li>dazu das Datum des Essens. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei einem Restaurantbesuch stehen beide Angaben bereits auf der Rechnung. Aber: Doppelt eintragen kann nicht schaden. <strong>Wichtig zu wissen ist<\/strong>: Ein Datumsstempel oder eine handschriftliche Erg\u00e4nzung auf der Rechnung reicht f\u00fcr den Tag der Bewirtung nicht aus. Das Datum muss aus der Rechnung selbst hervorgehen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Bewirtete Personen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alle Teilnehmer mit Vor- und Nachname, auch die eigene Person, Firmenzugeh\u00f6rigkeit dazu, das erspart R\u00fcckfragen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bezeichnungen wie \u201eKunde und Team\u201c gen\u00fcgen nicht. Bei gr\u00f6\u00dferen Runden, wie etwa auf einer Messe, akzeptieren Finanz\u00e4mter aber eine <strong>Teilnehmerliste<\/strong> als Anlage.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Anlass der Bewirtung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Anlass der Bewirtung entscheidet letztlich \u00fcber den ganzen Beleg. Dieser muss konkret und nachvollziehbar sein. Begriffe wie \u201eGesch\u00e4ftsessen\u201c oder \u201eKundenpflege\u201c sind <strong>zu vage <\/strong>und reichen vermutlich nicht aus.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Was genau hei\u00dft aber an dieser Stelle konkret? 1.) Handlung (was ist passiert?), 2.) Gegenstand (welches Projekt oder Thema?) und 3.) der Bezug (zu wem oder welchem Thema?), wie zum Beispiel hier:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>\u201e<\/em><em>Besprechung Vertragsabschluss Projekt Warenwirtschaft, Muster GmbH\u201c<\/em><em><\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. H\u00f6he der Aufwendungen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Bruttobetrag aus der Rechnung,<\/li>\n\n\n\n<li>und Trinkgeld (dies geh\u00f6rt zu den Bewirtungskosten und darf mitgerechnet werden).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Am einfachsten l\u00e4uft es, wenn das Trinkgeld auf der maschinellen Rechnung mit ausgewiesen wird. Einfach nachfragen, ob das m\u00f6glich ist. Steht es nicht drauf, muss der Bewirtende die Zahlung <strong>selbst belegen<\/strong>. Eine Quittierung durch die Servicekraft direkt auf der Rechnung reicht daf\u00fcr aus.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie ein Bewirtungsbeleg ausgef\u00fcllt aussehen kann, zeigt unser Beispiel-PFD:<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedbtn.kb-btns71878_c47a09-81{gap:var(--global-kb-gap-xs, 0.5rem );justify-content:flex-start;align-items:center;}.kt-btns71878_c47a09-81 .kt-button{font-weight:normal;font-style:normal;}.kt-btns71878_c47a09-81 .kt-btn-wrap-0{margin-right:5px;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_c47a09-81 .kt-btn-wrap-0 .kt-button{color:#555555;border-color:#555555;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_c47a09-81 .kt-btn-wrap-0 .kt-button:hover, .wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_c47a09-81 .kt-btn-wrap-0 .kt-button:focus{color:#ffffff;border-color:#444444;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_c47a09-81 .kt-btn-wrap-0 .kt-button::before{display:none;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_c47a09-81 .kt-btn-wrap-0 .kt-button:hover, .wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_c47a09-81 .kt-btn-wrap-0 .kt-button:focus{background:#444444;}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-advancedbtn kb-buttons-wrap kb-btns71878_c47a09-81\"><style>ul.menu .wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn71878_de8cc6-aa.kb-button{width:initial;}.wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn71878_de8cc6-aa.kb-button{color:#222222;background:#ffffff;font-size:16px;border-top-left-radius:15px;border-top-right-radius:15px;border-bottom-right-radius:15px;border-bottom-left-radius:15px;border-top:1px solid #222222;border-right:1px solid #222222;border-bottom:1px solid #222222;border-left:1px solid #222222;margin-top:var(--global-kb-spacing-xxs, 0.5rem);}.wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn71878_de8cc6-aa.kb-button:hover, .wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn71878_de8cc6-aa.kb-button:focus{color:#222222;background:#00FFC8;border-top-left-radius:15px;border-top-right-radius:15px;border-bottom-right-radius:15px;border-bottom-left-radius:15px;border-top:1px solid;border-right:1px solid;border-bottom:1px solid;border-left:1px solid;}@media all and (max-width: 1024px){.wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn71878_de8cc6-aa.kb-button{border-top:1px solid #222222;border-right:1px solid #222222;border-bottom:1px solid #222222;border-left:1px solid #222222;}}@media all and (max-width: 1024px){.wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn71878_de8cc6-aa.kb-button:hover, .wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn71878_de8cc6-aa.kb-button:focus{border-top:1px solid;border-right:1px solid;border-bottom:1px solid;border-left:1px solid;}}@media all and (max-width: 767px){.wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn71878_de8cc6-aa.kb-button{border-top:1px solid #222222;border-right:1px solid #222222;border-bottom:1px solid #222222;border-left:1px solid #222222;}.wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn71878_de8cc6-aa.kb-button:hover, .wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn71878_de8cc6-aa.kb-button:focus{border-top:1px solid;border-right:1px solid;border-bottom:1px solid;border-left:1px solid;}}<\/style><a class=\"kb-button kt-button button kb-btn71878_de8cc6-aa kt-btn-size-large kt-btn-width-type-auto kb-btn-global-fill kt-btn-has-text-true kt-btn-has-svg-false wp-block-kadence-singlebtn\" href=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/freelancermap-bewirtungsbeleg-musterbeispiel.pdf\"><span class=\"kt-btn-inner-text\">Download Beispiel-Bewirtungsbeleg (PDF)<\/span><\/a><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Unterschrift<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zum Schluss braucht der Beleg eine <strong>Unterschrift<\/strong>. Sie ergibt sich nicht aus dem Gesetz, sondern aus der Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs. Das ist besonders wichtig, denn: ohne Unterschrift ist der Nachweis unvollst\u00e4ndig.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>6. Kurzcheck der Rechnung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Werfen Sie noch unbedingt einen Blick auf den Kassenbeleg, bevor er in der Tasche verschwindet. Steht eine Transaktionsnummer, eine Seriennummer oder ein QR-Code darauf? Dann stammt der Beleg aus einem gepr\u00fcften Kassensystem, und der Abzug ist auf der sicheren Seite.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"1047\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/bewirtungsbeleg-angaben.png\" alt=\"Das geh\u00f6rt in einen Bewirtungsbeleg\" class=\"wp-image-71888\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Schritt f\u00fcr Schritt zum Bewirtungsbeleg<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Anlass formulieren: Beispiele, die durchgehen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier sind vier Beispiel-Formulierungen aus dem Projektgesch\u00e4ft, die einer Pr\u00fcfung standhalten w\u00fcrden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Abstimmung Pflichtenheft Projekt Warenwirtschaft mit Auftraggeber Muster GmbH<\/li>\n\n\n\n<li>Erstgespr\u00e4ch zu geplantem SAP-Rollout, Akquise<\/li>\n\n\n\n<li>Nachverhandlung Stundensatz und Projektverl\u00e4ngerung, Auftraggeber Beispiel AG<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcbergabegespr\u00e4ch Projektabschluss mit Fachbereich Logistik<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und welche, die Probleme machen: \u201eGesch\u00e4ftsessen\u201c, \u201eMittagessen Kunde\u201c, \u201eNetzwerken\u201c, \u201eBesprechung\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Unterschied liegt im Bezug. Wer ein Projekt, ein Thema oder einen Vertragspunkt nennt, macht die betriebliche Veranlassung sichtbar. Das sind alles Dinge, auf die die Pr\u00fcfung achtet. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was auf der Rechnung des Restaurants stehen muss<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bis 250 Euro gilt die Rechnung als Kleinbetragsrechnung. N\u00f6tig sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name und Anschrift des Restaurants<\/li>\n\n\n\n<li>Ausstellungsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>Tag der Bewirtung<\/li>\n\n\n\n<li>Speisen und Getr\u00e4nke einzeln bezeichnet<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungsbetrag<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Am letzten Punkt scheitern viele Belege. Die Sammelangabe \u201eSpeisen und Getr\u00e4nke\u201c mit einer Endsumme gen\u00fcgt f\u00fcr den Betriebsausgabenabzug nicht. Bezeichnungen wie \u201eMen\u00fc 1\u201c, \u201eTagesgericht 2\u201c oder \u201eLunch-Buffet\u201c sind in Ordnung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nutzt das Restaurant eine elektronische Kasse, muss der Beleg aus dieser Kasse kommen und \u00fcber eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung <strong>abgesichert<\/strong> sein. Handgeschriebene Belege erf\u00fcllen das nicht. F\u00e4llt die Sicherheitseinrichtung aus und ist der Ausfall auf dem Beleg erkennbar, bleibt der Abzug m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n<style>.kb-row-layout-id71878_2b348e-b3 > .kt-row-column-wrap{align-content:start;}:where(.kb-row-layout-id71878_2b348e-b3 > .kt-row-column-wrap) > .wp-block-kadence-column{justify-content:start;}.kb-row-layout-id71878_2b348e-b3 > .kt-row-column-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-sm, 1rem);row-gap:var(--global-kb-gap-none, 0rem );padding-top:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);grid-template-columns:minmax(0, calc(65% - ((var(--global-kb-gap-sm, 1rem) * 1 )\/2)))minmax(0, calc(35% - ((var(--global-kb-gap-sm, 1rem) * 1 )\/2)));}.kb-row-layout-id71878_2b348e-b3{border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;overflow:clip;isolation:isolate;}.kb-row-layout-id71878_2b348e-b3 > 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Nachtr\u00e4glich ist das aufwendig, und: ein selbst erg\u00e4nzter Name auf dem Kassenbeleg z\u00e4hlt nicht.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"block-alert rounded-4 p-6 py-4\">\n\n    <div class=\"badge\">\n        <!-- Your content here -->\n        <div id=\"achtung\" class=\"item\">\n            <p class=\"d-inline-flex p-2 px-2 rounded-2 mono text-uppercase lh-base fw-light m-0\" style=\"background-color: #cafe00;color:#222222\">\n                achtung<\/p>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"text small\">\n        <!-- Your content here -->\n        \u00dcbrigens: Ein Cent \u00fcber der Grenze reicht, damit die strengeren Regeln greifen.    <\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Speisen 7 Prozent, Getr\u00e4nke 19 Prozent: neue Regelung 2026<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seit dem 1. Januar 2026 gilt f\u00fcr Speisen im Restauran<strong>t ein Umsatzsteuersatz von 7 Prozent<\/strong>. Getr\u00e4nke aber bleiben bei 19 Prozent, alkoholisch wie alkoholfrei. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Bewirtungsbelege hei\u00dft das: Auf jeder Gastronomierechnung stehen jetzt <strong>zwei Steuers\u00e4tze<\/strong>. Wer sie zusammenrechnet, ermittelt die Vorsteuer falsch.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein <strong>Beispiel<\/strong> hierzu: Ein Essen kostet 180 Euro brutto, davon 140 Euro Speisen und 40 Euro Getr\u00e4nke. Die Vorsteuer betr\u00e4gt 9,16 Euro aus den Speisen und 6,39 Euro aus den Getr\u00e4nken, zusammen 15,55 Euro. Rechnet man alles pauschal mit 19 Prozent, kommen 28,74 Euro heraus. Das w\u00e4ren 13,19 Euro zu viel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und noch etwas kann teuer werden. Abziehbar ist <strong>nur die Umsatzsteuer,<\/strong> die gesetzlich geschuldet wird. Rechnet ein Restaurant Speisen 2026 weiter mit 19 Prozent ab, sind trotzdem nur 7 Prozent abziehbar. Die Differenz ist verloren, bis die Rechnung korrigiert wird. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>70 Prozent absetzen, Vorsteuer voll zur\u00fcckholen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei einem Gesch\u00e4ftsessen sind 70 Prozent der angemessenen Kosten Betriebsausgaben. Die restlichen 30 Prozent<strong> tr\u00e4gt der Bewirtende selbst.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Umsatzsteuer folgt einer eigenen Logik, sie wird <strong>nicht gek\u00fcrzt.<\/strong> Umsatzsteuerpflichtige holen sich die volle Vorsteuer zur\u00fcck, also 100 Prozent, obwohl nur 70 Prozent der Kosten den Gewinn mindern. <a href=\"\/blog\/die-kleinunternehmerregelung\/\" data-type=\"link\" data-id=\"\/blog\/die-kleinunternehmerregelung\/\">Kleinunternehmer<\/a> nach \u00a7 19 UStG bleiben au\u00dfen vor, weil sie keine Vorsteuer ziehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Angemessen ist allerdings ein weiter Begriff. Ein Essen f\u00fcr 60 Euro pro Person bei einem Projektgespr\u00e4ch f\u00e4llt niemandem auf. Ein Men\u00fc f\u00fcr 400 Euro pro Person schon. Der unangemessene Teil f\u00e4llt komplett weg. F\u00fcr ihn gilt keine 70-Prozent-Regel.<\/p>\n\n\n<style>.kb-row-layout-id71878_6b9123-24 > .kt-row-column-wrap{align-content:start;}:where(.kb-row-layout-id71878_6b9123-24 > .kt-row-column-wrap) > .wp-block-kadence-column{justify-content:start;}.kb-row-layout-id71878_6b9123-24 > .kt-row-column-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-sm, 1rem);row-gap:var(--global-kb-gap-none, 0rem );padding-top:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);grid-template-columns:minmax(0, calc(65% - ((var(--global-kb-gap-sm, 1rem) * 1 )\/2)))minmax(0, calc(35% - ((var(--global-kb-gap-sm, 1rem) * 1 )\/2)));}.kb-row-layout-id71878_6b9123-24{border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;overflow:clip;isolation:isolate;}.kb-row-layout-id71878_6b9123-24 > .kt-row-layout-overlay{border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;}.kb-row-layout-id71878_6b9123-24{box-shadow:0px 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class=\"kt-inside-inner-col\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"font-size:16px\"><strong>Lese-Tipp:<\/strong> Wie die Kosten in die Gewinnermittlung wandern, zeigt unser Ratgeber zur Einnahmen-\u00dcberschuss-Rechnung. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedbtn.kb-btns71878_2cbeab-47{gap:var(--global-kb-gap-xs, 0.5rem );justify-content:flex-start;align-items:center;}.kt-btns71878_2cbeab-47 .kt-button{font-weight:normal;font-style:normal;}.kt-btns71878_2cbeab-47 .kt-btn-wrap-0{margin-right:5px;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_2cbeab-47 .kt-btn-wrap-0 .kt-button{color:#555555;border-color:#555555;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_2cbeab-47 .kt-btn-wrap-0 .kt-button:hover, .wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_2cbeab-47 .kt-btn-wrap-0 .kt-button:focus{color:#ffffff;border-color:#444444;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_2cbeab-47 .kt-btn-wrap-0 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src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/titelbild-stundenzettel.png\" alt=\"\" class=\"kb-img wp-image-71512\"\/><\/div><\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Nicht verwechseln:<\/strong> Bewirtungskosten und Verpflegungspauschale sind zwei verschiedene Dinge. Die Pauschale deckt die eigene Verpflegung auf Gesch\u00e4ftsreisen ab und wird pro Tag gew\u00e4hrt, ganz ohne Beleg. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bewirtungskosten entstehen, wenn andere Leute mitessen. Beides zusammen f\u00fcr dieselbe Mahlzeit geht nicht. Details zur Pauschale stehen im Ratgeber zur <a href=\"\/blog\/reisekostenabrechnung-vorlage\/\">Reisekostenabrechnung<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wen Sie bewirten, entscheidet \u00fcber 70 oder 100 Prozent<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei wem sind 70, bei wem 100 Prozent absetzbar? Hier sind die Antworten:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. <strong>Kunden, Auftraggeber, Gesch\u00e4ftspartner<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der gesch\u00e4ftlichen Bewirtung sind <strong>70 Prozent <\/strong>abziehbar. Das ist der Standardfall bei <a href=\"\/blog\/was-ist-ein-freelancer\/\" data-type=\"link\" data-id=\"\/blog\/was-ist-ein-freelancer\/\">Freelancern<\/a> und Selbstst\u00e4ndigen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. <strong>Eigene Angestellte<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier liegt eine betriebliche Bewirtung vor. <strong>100 Prozent<\/strong> abziehbar, wenn ausschlie\u00dflich eigene Mitarbeitende eingeladen werden. Sitzt aber <strong>ein Kunde<\/strong> mit am Tisch, f\u00e4llt die ganze Rechnung zur\u00fcck auf 70 Prozent.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. <strong>Subunternehmer und andere Freelancer<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier irren viele Vorlagen im Netz. Subunternehmer sind keine Angestellten. Ein Essen mit dem Kollegen, der im Projekt mitarbeitet, bleibt gesch\u00e4ftliche Bewirtung und damit bei 70 Prozent. Wer hier 100 Prozent ansetzt, muss sp\u00e4ter korrigieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. <strong>Angestellte, die beim Arbeitgeber abrechnen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Angestellte gelten dieselben Anforderungen. Der Arbeitgeber braucht Bewirtungsbeleg und Rechnung genauso, sonst kann er die Kosten<strong> nicht ansetzen<\/strong>. Eine unvollst\u00e4ndige Spesenabrechnung f\u00e4llt also nicht beim Einreichenden auf, sondern in der Buchhaltung der Firma. Die Vorlagen oben funktionieren f\u00fcr diesen Fall unver\u00e4ndert.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"position: relative; width: 100%; margin: 0; border-radius: 18px; overflow: hidden;\">\n  <video autoplay=\"\" loop=\"\" muted=\"\" playsinline=\"\" preload=\"auto\" style=\"display: block; width: 100%; height: auto; border-radius: 18px;\">\n    <source src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/blog-cta-freelancer.mp4\" type=\"video\/mp4\">\n  <\/video>\n\n  <a href=\"\/registrieren?ref=blog-55544\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" aria-label=\"Jetzt kostenlos registrieren\" style=\"position: absolute; inset: 0; z-index: 10; border-radius: 18px;\"><\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Bewirtung im Ausland und Belege auf Englisch<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Anforderungen gelten im Ausland genauso. Ein Essen mit einem Auftraggeber in Wien, Z\u00fcrich oder London braucht denselben Nachweis wie ein Essen in Hamburg.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ausl\u00e4ndische Restaurants kennen die deutschen Kassenvorschriften nicht. F\u00fcr diesen Fall gibt es eine Erleichterung: Wer glaubhaft macht, dass eine detaillierte, maschinell erstellte Rechnung nicht zu bekommen war, kommt mit der ausl\u00e4ndischen Rechnung durch. Das ist als Ausnahme zu betrachten und nicht als Gewohnheit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zwei praktische Punkte:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Sprache.<\/strong> Der Bewirtungsbeleg selbst sollte auf Deutsch ausgef\u00fcllt werden, auch wenn die Rechnung englisch ist. Das Finanzamt kann eine \u00dcbersetzung verlangen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>W\u00e4hrung.<\/strong> Fremdw\u00e4hrungsbetr\u00e4ge in Euro umrechnen und den Kurs notieren. Die amtlichen Umsatzsteuer-Umrechnungskurse ver\u00f6ffentlicht das Bundesfinanzministerium monatlich.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer regelm\u00e4\u00dfig international arbeitet, kann die Word-Vorlage zweisprachig anpassen. Die Pflichtfelder \u00e4ndern sich dadurch nicht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Papier oder digital: was erlaubt ist<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Digital ist erlaubt, aber mit Regeln. Die Rechnung <strong>darf elektronisch \u00fcbermittelt werden<\/strong>, als E-Rechnung oder in einem anderen elektronischen Format. Eine Papierrechnung darf nachtr\u00e4glich eingescannt werden. Auch der Bewirtungsbeleg darf digital entstehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vier Bedingungen geh\u00f6ren dazu:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Angaben entstehen <strong>zeitnah<\/strong>: entweder als eigener elektronischer Beleg oder als elektronische Erg\u00e4nzung auf der digitalisierten Rechnung.<\/li>\n\n\n\n<li>Der Zeitpunkt der Erstellung wird im Dokument elektronisch festgehalten.<\/li>\n\n\n\n<li>Der Beleg wird elektronisch genehmigt oder signiert.<\/li>\n\n\n\n<li>Beleg und Rechnung sind eindeutig verkn\u00fcpft, etwa \u00fcber einen Index, einen Barcode oder ein Dokumentenmanagementsystem.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Handyfoto vom Kassenzettel allein gen\u00fcgt nicht. Ohne die Verkn\u00fcpfung zum Bewirtungsbeleg fehlt der Nachweis und der Abzug entf\u00e4llt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer Rechnung und Beleg getrennt ablegt, eine digital und eine auf Papier, muss die Zuordnung trotzdem sicherstellen. Eine durchlaufende Belegnummer auf beiden Dokumenten l\u00f6st das mit wenig Aufwand.<\/p>\n\n\n<style>.kb-row-layout-id71878_12df6d-3a > .kt-row-column-wrap{align-content:start;}:where(.kb-row-layout-id71878_12df6d-3a > .kt-row-column-wrap) > .wp-block-kadence-column{justify-content:start;}.kb-row-layout-id71878_12df6d-3a > .kt-row-column-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-sm, 1rem);row-gap:var(--global-kb-gap-none, 0rem );padding-top:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);grid-template-columns:minmax(0, calc(65% - ((var(--global-kb-gap-sm, 1rem) * 1 )\/2)))minmax(0, calc(35% - ((var(--global-kb-gap-sm, 1rem) * 1 )\/2)));}.kb-row-layout-id71878_12df6d-3a{border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;overflow:clip;isolation:isolate;}.kb-row-layout-id71878_12df6d-3a > .kt-row-layout-overlay{border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;}.kb-row-layout-id71878_12df6d-3a{box-shadow:0px 0px 14px 0px rgba(0, 0, 0, 0.2);}.kb-row-layout-id71878_12df6d-3a > .kt-row-layout-overlay{opacity:1;background-color:#ffffff;}@media all and (max-width: 1024px){.kb-row-layout-id71878_12df6d-3a > .kt-row-column-wrap{grid-template-columns:minmax(0, 2fr) minmax(0, 1fr);}}@media all and (max-width: 767px){.kb-row-layout-id71878_12df6d-3a > .kt-row-column-wrap{grid-template-columns:minmax(0, 1fr);}}<\/style><div class=\"kb-row-layout-wrap kb-row-layout-id71878_12df6d-3a alignnone kt-row-has-bg wp-block-kadence-rowlayout\"><div class=\"kt-row-layout-overlay kt-row-overlay-normal\"><\/div><div class=\"kt-row-column-wrap kt-has-2-columns kt-row-layout-left-golden kt-tab-layout-inherit kt-mobile-layout-row kt-row-valign-top\">\n<style>.kadence-column71878_b244cb-99 > .kt-inside-inner-col{display:flex;}.kadence-column71878_b244cb-99 > .kt-inside-inner-col,.kadence-column71878_b244cb-99 > .kt-inside-inner-col:before{border-top-left-radius:0px;border-top-right-radius:0px;border-bottom-right-radius:0px;border-bottom-left-radius:0px;}.kadence-column71878_b244cb-99 > .kt-inside-inner-col{row-gap:var(--global-kb-gap-none, 0rem );column-gap:var(--global-kb-gap-sm, 1rem);}.kadence-column71878_b244cb-99 > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;}.kadence-column71878_b244cb-99 > .kt-inside-inner-col > .aligncenter{width:100%;}.kadence-column71878_b244cb-99 > .kt-inside-inner-col:before{opacity:0.3;}.kadence-column71878_b244cb-99{position:relative;}.kadence-column71878_b244cb-99, .kt-inside-inner-col > .kadence-column71878_b244cb-99:not(.specificity){margin-right:var(--global-kb-spacing-xs, 1rem);margin-left:var(--global-kb-spacing-xxs, 0.5rem);}@media all and (max-width: 1024px){.kadence-column71878_b244cb-99 > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;justify-content:center;}}@media all and (max-width: 767px){.kadence-column71878_b244cb-99 > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;justify-content:center;}}.kadence-column71878_b244cb-99 .kadence-column:last-child {    margin-bottom: 0 !important; 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Alle stehen zum kostenlosen Download zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedbtn.kb-btns71878_52d6a1-3a{gap:var(--global-kb-gap-xs, 0.5rem );justify-content:flex-start;align-items:center;}.kt-btns71878_52d6a1-3a .kt-button{font-weight:normal;font-style:normal;}.kt-btns71878_52d6a1-3a .kt-btn-wrap-0{margin-right:5px;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_52d6a1-3a .kt-btn-wrap-0 .kt-button{color:#555555;border-color:#555555;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_52d6a1-3a .kt-btn-wrap-0 .kt-button:hover, .wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_52d6a1-3a .kt-btn-wrap-0 .kt-button:focus{color:#ffffff;border-color:#444444;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_52d6a1-3a .kt-btn-wrap-0 .kt-button::before{display:none;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_52d6a1-3a .kt-btn-wrap-0 .kt-button:hover, .wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns71878_52d6a1-3a .kt-btn-wrap-0 .kt-button:focus{background:#444444;}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-advancedbtn kb-buttons-wrap kb-btns71878_52d6a1-3a\"><style>ul.menu .wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn71878_4ac1a2-64.kb-button{width:initial;}.wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn71878_4ac1a2-64.kb-button{color:#222222;background:#00FFC8;border-top-left-radius:10px;border-top-right-radius:10px;border-bottom-right-radius:10px;border-bottom-left-radius:10px;margin-top:var(--global-kb-spacing-xxs, 0.5rem);margin-left:var(--global-kb-spacing-xxs, 0.5rem);}.wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn71878_4ac1a2-64.kb-button:hover, .wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn71878_4ac1a2-64.kb-button:focus{color:#ffffff;background:#222222;}<\/style><a class=\"kb-button kt-button button kb-btn71878_4ac1a2-64 kt-btn-size-standard kt-btn-width-type-auto kb-btn-global-fill kt-btn-has-text-true kt-btn-has-svg-false wp-block-kadence-singlebtn\" href=\"\/blog\/vorlagen-muster\/\"><span class=\"kt-btn-inner-text\">Jetzt informieren<\/span><\/a><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n<style>.kadence-column71878_0eeeb5-a4 > .kt-inside-inner-col,.kadence-column71878_0eeeb5-a4 > .kt-inside-inner-col:before{border-top-left-radius:0px;border-top-right-radius:0px;border-bottom-right-radius:0px;border-bottom-left-radius:0px;}.kadence-column71878_0eeeb5-a4 > .kt-inside-inner-col{column-gap:var(--global-kb-gap-sm, 1rem);}.kadence-column71878_0eeeb5-a4 > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;}.kadence-column71878_0eeeb5-a4 > .kt-inside-inner-col > .aligncenter{width:100%;}.kadence-column71878_0eeeb5-a4 > .kt-inside-inner-col:before{opacity:1;}.kadence-column71878_0eeeb5-a4{position:relative;}@media all and (max-width: 1024px){.kadence-column71878_0eeeb5-a4 > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;justify-content:center;}}@media all and (max-width: 767px){.kadence-column71878_0eeeb5-a4 > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;justify-content:center;}}.kadence-column71878_0eeeb5-a4 img {    margin-bottom: 0; \/* Entfernt Abstand direkt unter dem Bild *\/    display: block; \/* Vermeidet unn\u00f6tigen Inline-Abstand *\/}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-column kadence-column71878_0eeeb5-a4\"><div class=\"kt-inside-inner-col\"><style>.wp-block-kadence-image.kb-image71878_fee566-fa:not(.kb-specificity-added):not(.kb-extra-specificity-added){margin-right:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);}.kb-image71878_fee566-fa .kb-image-has-overlay:after{opacity:0.3;}<\/style>\n<figure class=\"wp-block-kadence-image kb-image71878_fee566-fa size-full kb-image-is-ratio-size\"><div class=\"kb-is-ratio-image kb-image-ratio-land32\"><img decoding=\"async\" width=\"1100\" height=\"480\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/pflichtenheft-vorlage.png\" alt=\"Pflichtenheft Vorlage\" class=\"kb-img wp-image-71861\"\/><\/div><\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie lange Sie den Bewirtungsbeleg aufbewahren<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Acht Jahre:<\/strong> Das ist der Zeitraum, in dem sie in jedem Fall ihre Bewirtungsbelege aufbewahren sollten. Dies und die Rechnung sind Buchungsbelege, und f\u00fcr die gilt seit 2025 eine Frist von acht statt zehn Jahren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zwei Einschr\u00e4nkungen bleiben allerdings: Die Frist beginnt erst am Ende des Kalenderjahrs, in dem der Beleg entstanden ist. Ein Beleg aus 2026 darf also fr\u00fchestens Anfang 2035 weg. Und sie endet nicht, solange die Festsetzungsfrist l\u00e4uft, etwa bei einer laufenden Betriebspr\u00fcfung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>F\u00fcnf typische Fehler<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nur der Kassenzettel im Ordner.<\/strong> Ohne Bewirtungsbeleg mit Anlass und Teilnehmern fehlt der Nachweis.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Anlass zu allgemein.<\/strong> \u201eGesch\u00e4ftsessen\u201c ist keine betriebliche Veranlassung.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Name fehlt bei \u00fcber 250 Euro.<\/strong> F\u00e4llt bei jeder Pr\u00fcfung auf und l\u00e4sst sich sp\u00e4ter kaum heilen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zwei Steuers\u00e4tze zusammengerechnet.<\/strong> Seit 2026 f\u00fchrt das zu einer falschen Vorsteuer.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Beleg Wochen sp\u00e4ter geschrieben.<\/strong> Die Angaben m\u00fcssen zeitnah entstehen, nicht r\u00fcckblickend.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ: <strong>H\u00e4ufige Fragen zum Bewirtungsbeleg<\/strong><\/h2>\n\n\n<style>.kt-accordion-id71878_a2e7c9-46 .kt-accordion-inner-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);row-gap:10px;}.kt-accordion-id71878_a2e7c9-46 .kt-accordion-panel-inner{border-top:0px solid transparent;border-right:0px solid transparent;border-bottom:0px solid transparent;border-left:0px solid transparent;background:#ffffff;padding-top:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-right:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-bottom:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-left:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);}.kt-accordion-id71878_a2e7c9-46 > .kt-accordion-inner-wrap > .wp-block-kadence-pane > .kt-accordion-header-wrap > .kt-blocks-accordion-header{border-top:1px solid #f2f2f2;border-right:1px solid #f2f2f2;border-bottom:1px solid #f2f2f2;border-left:1px solid 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class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Was ist ein Bewirtungsbeleg?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Bewirtungsbeleg ist ein selbst erstellter Beleg, der ein Gesch\u00e4ftsessen dokumentiert. Er h\u00e4lt Ort, Tag, Teilnehmer und Anlass der Bewirtung sowie die H\u00f6he der Kosten fest und wird unterschrieben. Bei einem Essen im Restaurant kommt die Rechnung des Restaurants dazu.<a href=\"\/blog\/was-macht-ein-elektroingenieur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-kadence-pane kt-accordion-pane kt-accordion-pane-2 kt-pane71878_a915e1-73\"><div class=\"kt-accordion-header-wrap\"><button class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Reicht die Restaurantrechnung als Bewirtungsbeleg?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nein. Die Rechnung belegt Ort, Tag und Betrag, nicht aber Anlass und Teilnehmer. Beide Angaben m\u00fcssen erg\u00e4nzt werden, entweder auf einem eigenen Beleg oder direkt auf der Rechnung. Fehlt die Erg\u00e4nzung, entf\u00e4llt der Betriebsausgabenabzug vollst\u00e4ndig.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-kadence-pane kt-accordion-pane kt-accordion-pane-3 kt-pane71878_0f08a6-91\"><div class=\"kt-accordion-header-wrap\"><button class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Wie viel Prozent der Bewirtungskosten sind absetzbar?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei gesch\u00e4ftlicher Bewirtung sind 70 Prozent der angemessenen Kosten als Betriebsausgabe abziehbar. Die Vorsteuer ist zu 100 Prozent abziehbar und wird nicht gek\u00fcrzt. Werden ausschlie\u00dflich eigene Angestellte bewirtet, sind es 100 Prozent der Kosten.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-kadence-pane kt-accordion-pane kt-accordion-pane-4 kt-pane71878_7b7c39-7d\"><div class=\"kt-accordion-header-wrap\"><button class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Was gilt bei einem Bewirtungsbeleg \u00fcber 250 Euro?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ab einem Rechnungsbetrag \u00fcber 250 Euro brutto muss die Rechnung zus\u00e4tzlich die Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Restaurants, eine fortlaufende Rechnungsnummer und den Namen des Bewirtenden enthalten. Unter 250 Euro gelten die Anforderungen an eine Kleinbetragsrechnung nach \u00a7 33 UStDV.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lunch mit dem neuen Auftraggeber, ein Abendessen zum Projektstart oder ein Besuch im Caf\u00e9 mit dem Recruiter. Alles Kosten, die sich absetzen lassen, wenn man den richtigen Nachweis hat. Genau diesen liefert der Bewirtungsbeleg. 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