Kostenstelle <\/strong>verursacht aus unterschiedlichen Gr\u00fcnden Kosten, unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um die Produktion, den Fuhrpark oder die Personalabteilung handelt.<\/p>\n\n\n\nEin Teil dieser Kostenstellen, die sogenannten Hilfskostenstellen<\/strong>, erbringen Leistungen f\u00fcr andere Bereiche<\/strong>. Ein Beispiel hierf\u00fcr ist die Kostenstelle Fuhrpark, denn Firmenwagen werden von vielen Abteilungen genutzt – ein Vertriebsau\u00dfendienst nimmt die Autos aber beispielsweise weitaus h\u00e4ufiger in Anspruch als die Personalabteilung.<\/p>\n\n\n\nAus diesem Grund ist es sinnvoll, die Ausgaben <\/strong>der Hilfskostenstellen auf die anderen Kostenstellen zu verteilen<\/strong>, um die tats\u00e4chlich beanspruchte Leistung realistisch abzubilden. Hat eine Abteilung zum Beispiel viele Mitarbeiter, verursacht diese h\u00f6here Kosten f\u00fcr die Kostenstelle Personal als eine kleinere Abteilung.<\/p>\n\n\n\nAufgaben des BAB<\/h2>\n\n\n\n Der Betriebsabrechnungsbogen hat im Wesentlichen die folgenden drei Aufgaben:<\/p>\n\n\n\nAufgaben des Betriebsabrechnungsbogens<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n1. Verteilung der Gemeinkosten<\/h3>\n\n\n\n Die Gemeinkosten werden auf die verursachenden Kostenstellen <\/strong>verteilt. Hierf\u00fcr werden sogenannte Schl\u00fcssel <\/strong>verwendet. Beispiel: Die Geb\u00e4udemiete wird den einzelnen Kostenstellen wie z.B. Verwaltung, Vertrieb und Produktion zugerechnet – als Umlageschl\u00fcssel dient hier die Quadratmeterfl\u00e4che. <\/p>\n\n\n\n2. Verrechnung der Gemeinkosten<\/h3>\n\n\n\n Die Verrechnung <\/strong>der Gemeinkosten zwischen den Kostenstellen erfolgt mittels geeigneter Umlageschl\u00fcssel<\/strong>. Beispiel: Die Kostenstelle Kantine wird anhand der zubereiteten Mahlzeiten an die entsprechenden Abteilungen verrechnet. Hier k\u00f6nnte die jeweilige Mitarbeiteranzahl der Abteilungen als Umlageschl\u00fcssel zur Verrechnung dienen.<\/p>\n\n\n\n3. Berechnung der Gemeinkostenzuschlagss\u00e4tze<\/h3>\n\n\n\n Der Gemeinkostenzuschlag ist ein prozentualer Zuschlag<\/strong> auf die Einzelkosten, um die Zuteilung auf Kostentr\u00e4ger zu erm\u00f6glichen. Dieser erm\u00f6glicht, die anfallenden Gemeinkosten m\u00f6glichst exakt <\/strong>auf die einzelnen Kostentr\u00e4ger zu verteilen. Nur mittels dieser Ma\u00dfnahmen, kann die Wirtschaftlichkeit der Kostentr\u00e4ger<\/strong> gepr\u00fcft werden.<\/p>\n\n\n\nDer Betriebsabrechnungsbogen in der Praxis<\/h2>\n\n\n\n Die Kostenstellenrechnung im Betriebsabrechnungsbogen erfolgt tabellarisch<\/strong>. W\u00e4hrend fr\u00fcher viele Unternehmen den BAB manuell in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel erstellt haben, erfolgt die Kostenstellenrechnung heute h\u00e4ufig \u00fcber ERP-, Controlling- oder Kostenrechnungssysteme. Dadurch k\u00f6nnen Kosten automatisiert erfasst, verteilt und ausgewertet werden.<\/p>\n\n\n\n\u00dcber den Betriebsabrechnungsbogen lassen sich innerbetriebliche Vergleiche <\/strong>durchf\u00fchren sowie Kostenentwicklungen \u00fcber verschiedene Zeitr\u00e4ume hinweg analysieren. Diese Kosten- und Zeitvergleiche erlauben es, die wirtschaftliche Sinnhaftigkeit <\/strong>von Ausgaben und Investitionen pro Kostenstelle zu hinterfragen.<\/p>\n\n\n\nAufbau des Betriebsabrechnungsbogens<\/h2>\n\n\n\n Der BAB weist die Hilfs- und Hauptkostenstellen<\/strong> \u00fcblicherweise horizontal <\/strong>und die Kostenarten vertikal <\/strong>aus. Die Abrechnungsperioden k\u00f6nnen Monate, Quartale oder auch ganze Jahre sein.<\/p>\n\n\n\nKosten, die bei der Herstellung von G\u00fctern entstehen, werden in Kostenarten <\/strong>unterteilt (z.B. L\u00f6hne und Geh\u00e4lter) und auf die entsprechenden Kostenstellen aufgeteilt<\/strong>. Dabei wird unterschieden, ob es sich um Gemeinkosten <\/strong>oder Einzelkosten <\/strong>handelt: Einzelkosten lassen sich direkt <\/strong>einer Hauptkostenstelle zuordnen (z.B. Material), Gemeinkosten (z.B. Miete oder Strom) sind nur indirekt <\/strong>an der Erzeugung der Endprodukte beteiligt und werden anteilig <\/strong>auf alle Kostenstellen verteilt.<\/p>\n\n\n\nDamit das nicht abstrakt bleibt, gehen wir den Aufbau anhand eines durchgehenden Zahlenbeispiels in drei Schritten durch:<\/p>\n\n\n\n
\nPrim\u00e4re Kostenverteilung<\/strong><\/li>\n\n\n\nInnerbetriebliche Leistungsverrechnung<\/strong><\/li>\n\n\n\nBerechnung der Zuschlagss\u00e4tze<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nSchritt 1: Prim\u00e4re Kostenverteilung<\/h3>\n\n\n\n Im ersten Schritt werden die vier Gemeinkostenarten – Personalgemeinkosten, Sachkosten, Abschreibungen und Kapitalkosten – auf die Hilfskostenstelle und die vier Hauptkostenstellen Material, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb verteilt. In der Summer ergeben sich daraus die Gemeinkosten je Kostenstelle.<\/p>\n\n\n\nKostenart<\/strong><\/td>Hilfskostenstelle<\/strong><\/td>Material<\/strong><\/td>Fertigung<\/strong><\/td>Verwaltung<\/strong><\/td>Vertrieb<\/strong><\/td><\/tr>Personalgemein-kosten<\/td> 5.000<\/td> 150.000<\/td> 170.000<\/td> 120.000<\/td> 80.000<\/td><\/tr> + Sachkosten<\/td> 3.000<\/td> 25.000<\/td> 30.000<\/td> 50.000<\/td> 2.000<\/td><\/tr> + Abschreibungen<\/td> 2.000<\/td> 5.000<\/td> 8.000<\/td> 6.000<\/td> 2.000<\/td><\/tr> + Kapitalkosten<\/td> 1.000<\/td> 2.500<\/td> 4.000<\/td> 3.000<\/td> 1.000<\/td><\/tr> = Gemeinkosten<\/strong><\/td>11.000<\/strong><\/td>182.500<\/strong><\/td>212.000<\/strong><\/td>179.000<\/strong><\/td>85.000<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\nSchritt 2: Innerbetriebliche Leistungsverrechnung<\/h3>\n\n\n\n Die Hilfskostenstelle erbringt, wie oben beschrieben, Leistungen f\u00fcr die anderen Abteilungen. Ihre 11.000 Euro Gemeinkosten bleiben also nicht einfach stehen, sondern werden \u00fcber einen passenden Umlageschl\u00fcssel auf die vier Hauptkostenstellen verteilt. In diesem Beispiel ergibt sich folgende Aufteilung:<\/p>\n\n\n\nHauptkostenstelle<\/strong><\/td>Umlage aus Hilfskostenstelle<\/strong><\/td>Gemeinkosten nach Umlage<\/strong><\/td><\/tr>Material<\/td> 3.049<\/td> 182.500 + 3.049 = 185.549<\/strong><\/td><\/tr>Fertigung<\/td> 3.541<\/td> 212.000 + 3.541 = 215.541<\/strong><\/td><\/tr>Verwaltung<\/td> 2.990<\/td> 179.000 + 2.990 = 181.990<\/strong><\/td><\/tr>Vertrieb<\/td> 1.420<\/td> 85.000 + 1.420 = 86.420<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\nDiese vier Werte sind die endg\u00fcltigen Gemeinkosten der Hauptkostenstellen. Mit ihnen wird im n\u00e4chsten Schritt weitergerechnet.<\/p>\n\n\n\n
Schritt 3: Berechnung der Zuschlagss\u00e4tze<\/h3>\n\n\n\n Als letzter Schritt wird f\u00fcr jede Hauptkostenstelle der Zuschlagssatz berechnet. Er gibt an, welcher Anteil an Gemeinkosten zus\u00e4tzlich zu den Einzelkosten bei der Kalkulation ber\u00fccksichtigt werden muss:<\/p>\n\n\n\n
Zuschlagssatz (in %) = Gemeinkosten \u00f7 Zuschlagsbasis \u00d7 100<\/strong><\/p>\n\n\n\nWichtig ist, dass die Zuschlagsbasis nicht f\u00fcr alle Kostenstellen identisch ist:<\/p>\n\n\n\n
\nBei Material <\/strong>und Fertigung <\/strong>dienen die jeweiligen Einzelkosten <\/strong>(Materialeinzelkosten bzw. Fertigungseinzelkosten) als Zuschlagsbasis – diese Kostenstellen haben direkt zurechenbare Einzelkosten.<\/li>\n\n\n\nBei Verwaltung <\/strong>und Vertrieb <\/strong>gibt es keine eigenen Einzelkosten. Als Zuschlagsbasis dienen hier die Herstellkosten<\/strong>, die sich aus der Summe von Materialeinzelkosten, Fertigungseinzelkosten, Materialgemeinkosten und Fertigungsgemeinkosten zusammensetzen: <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nHerstellkosten = 1.500.000 + 800.000 + 185.549 + 215.541 = 2.701.090<\/strong><\/p>\n\n\n\nHauptkostenstelle<\/strong><\/td>Gemeinkosten<\/strong><\/td>Zuschlagsbasis<\/strong><\/td>Wert der Zuschlagsbasis<\/strong><\/td>Zuschlagssatz<\/strong><\/td><\/tr>Material<\/td> 185.549<\/td> Materialeinzelkosten<\/td> 1.500.000<\/td> 12,4 %<\/strong><\/td><\/tr>Fertigung<\/td> 215.541<\/td> Fertigungseinzelkosten<\/td> 800.000<\/td> 26,9 %<\/strong><\/td><\/tr>Verwaltung<\/td> 181.990<\/td> Herstellkosten<\/td> 2.701.090<\/td> 6,7 %<\/strong><\/td><\/tr>Vertrieb<\/td> 86.420<\/td> Herstellkosten<\/td> 2.701.090<\/td> 3,2 %<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\nF\u00fcr die Kostenstelle Material ergibt sich der Zuschlagssatz also folgenderma\u00dfen:<\/p>\n\n\n\n
185.549 \u00f7 1.500.000 \u00d7 100 = 12,4 %<\/strong><\/p>\n\n\n\nDirekte und indirekte Kosten<\/h2>\n\n\n\n Als Grundlage der Kostenkontrolle hilft der BAB dabei, laufende Aufwendungen transparent darzustellen. Er erm\u00f6glicht es auch, gegebenenfalls gegenzusteuern, sollten sich Optimierungspotenziale <\/strong>zeigen. Um diesen Auftrag zu erf\u00fcllen, listet er die Gemeinkosten \u00fcber verschiedene Kostenstellen bzw. Abteilungen auf. Hierbei unterscheidet der BAB in der Kostenrechnung zwischen direkten <\/strong>und indirekten <\/strong>Leistungen.<\/p>\n\n\n\nZu den direkten Leistungen<\/strong> geh\u00f6ren Einzelkosten<\/strong>, die beispielsweise durch die aufgewandte Arbeitszeit oder Materialkosten entstehen. Indirekte Leistungen<\/strong> sind hingegen unabh\u00e4ngig von der Produktion und Bestandteil der Gemeinkosten<\/strong>. Unter die Gemeinkosten fallen s\u00e4mtliche Kosten, die nicht konkret einer Kostenstelle zuzuordnen sind. Das k\u00f6nnen etwa Werbekosten, Mietaufwendungen oder Stromrechnungen sein.\u00a0<\/p>\n\n\n\nNicht immer l\u00e4sst sich die Zuordnung ohne weiters treffen. Einfach geht das beispielsweise bei Materialkosten ohne L\u00f6hne f\u00fcr die Produktion. Schwieriger ist die Zuteilung bei Energie- und Sachversicherungskosten, da es hier oft mehrere potenziell passende Umlageschl\u00fcssel <\/strong>gibt. Welche letztlich gew\u00e4hlt werden, entscheiden die zust\u00e4ndigen Controller auf Basis von vergangenen Erfahrungswerten und dem n\u00f6tigen Know-how.<\/p>\n\n\n\nFAQ<\/h2>\n\n\n